Il était une fois, dans le monde complexe des affaires, un chef d’entreprise passionné et visionnaire, Monsieur Jordan. Il dirige une entreprise florissante, spécialisée dans le secteur sanitaire, et a bâti son affaire sur la confiance mutuelle avec ses clients.

Cependant, un client à l’apparence prometteuse met à l’épreuve ses idéaux. Les premiers mois se sont pourtant déroulés sans accroc: les projets avançaient et les factures étaient payées dans les délais. Mais, petit à petit, le client de Monsieur Jordan prend de plus en plus de temps pour payer ses factures. Il cumule plusieurs semaines de retard dans ses paiements et devient difficilement joignable.

Alerté par la situation, Monsieur Jordan se renseigne auprès de confrères au sujet de son client. Il apprend alors que celui-ci, si fiable en apparence, laisse des factures impayées chez tous ses fournisseurs.

Monsieur Jordan se retrouve face à une potentielle perte financière pour son entreprise. Qu’aurait-il pu faire pour éviter cette situation? Dans cet article, nous allons explorer en quoi consistent les contrôles de solvabilité, pourquoi ils sont si importants et comment bien choisir une base de données permettant ces contrôles.

Les contrôles de solvabilité: un pilier de la gestion des risques

Les contrôles de solvabilité consistent à évaluer la capacité à honorer ses engagements financiers. Il s’agit ici d’anticiper les risques de défaut de paiement et de préserver la trésorerie de votre entreprise. Prendre des décisions éclairées dans le cadre de vos relations d’affaires commence par savoir avec qui vous traitez.

Aujourd’hui, de nombreuses bases de données sont disponibles sur le marché. Souvent accessibles en ligne, via un abonnement, il est parfois difficile de s’y orienter.

« No one is too big to fail » : l’importance de la surveillance de la solvabilité

L’expression « No one is too big to fail » résonne particulièrement bien lorsqu’il s’agit de solvabilité. Aucune entreprise, quelle que soit sa taille ou sa renommée, n’est à l’abri des risques financiers. Surveiller la solvabilité de vos partenaires d’affaires devient donc impératif pour éviter des conséquences néfastes sur votre propre stabilité financière.

L’utilisation d’un outil de contrôle de solvabilité fiable devient un atout stratégique dans ce contexte. En anticipant les risques, vous pouvez prendre des décisions proactives et éclairées pour minimiser les impacts sur votre entreprise. La prévention des défauts de paiement et des insolvabilités devient ainsi un moyen essentiel pour maintenir la pérennité de vos activités commerciales.

Comment choisir une base de données fiable pour les contrôles de solvabilités?

Indépendamment de votre choix de prestataire, il est important de noter que toutes les plateformes de contrôle se basent d’abord sur des informations publiques : registre du commerce, registre des faillites, FOSC, etc.

Pour aller plus loin, et s’assurer que le renseignement consulté est le plus fiable possible, il est préférable d’utiliser une base de données qui réunit un maximum d’informations. On pense notamment à l’office des poursuites et au contrôle des habitants. De plus, certaines bases de données collaborent avec des maisons de recouvrement en Suisse et à l’international. Ainsi, vous pouvez savoir si votre client/débiteur a été inquiété par une maison de recouvrement dans le passé. Cette information de recouvrement ne doit idéalement pas être opaque. Cela signifie qu’il est important de connaître le montant dû et la date de mise en recouvrement, afin de s’assurer qu’il ne s’agit pas d’une petite difficulté passagère ou d’un malentendu.

En bref

Le contrôle de solvabilité est un élément essentiel de la gestion des risques financiers. Choisir la meilleure base de données pour vos contrôles est une décision stratégique, et toutes ne se valent pas. N’oublions pas que dans le monde des affaires, personne n’est à l’abri des défis financiers, d’où l’importance cruciale de surveiller la solvabilité de vos partenaires d’affaires.

Optez pour la sécurité, parce que facturer c’est bien, mais encaisser, c’est encore mieux.

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